1.團員檔案材料是團員政治身份的證明，它的正確使用、妥善保管和轉接是各級團組織和每一名團員應盡的義務。

2.團員檔案材料包括：入團申請書、入團志愿書以及其他證明材料，如思想匯報等。

3.畢業(yè)團員應在畢業(yè)離校的前10天當中，由各支部書記統(tǒng)一持團員證到學校團委辦理團的組織關系轉接手續(xù)，并由各位團員簽收，以確保團員材料的順利轉接。

4.凡畢業(yè)團員進入高一級學校、部門的，如需要開出相關團關系證明的，持本人團籍證明到學校團委開取。

5.基層團組織接收新團員的團組織關系，應同時收齊團員證、入團申請書和入團志愿書，在團員證“接納欄”內注明接收時間，并加蓋公章。入團申請書和入團志愿書存檔，團員證返還本人。

共青團定西一中委員會                                  

2012年12月5日